Электронный документооборот в городском Совете Брянска

На очередном заседании Брянского городского Совета народных депутатов не будут использоваться документы на бумажных носителях — Горсовет переходит на электронный документооборот. На смену привычной документации придут цифровые технологии.

Электронный документооборот представляет собой систему ведения документации, при которой все создаваемые, передаваемые и хранимые документы поддерживаются с помощью информационных технологий на компьютерах.

Для организации более эффективного взаимодействия горсовет закупил 32 ноутбука, которые уже готовы к эксплуатации. Депутаты уверены, что приобретенная техника окупится в течение года.

Использование бумажных документов все еще допускается, но приоритетными являются электронные документы, которые можно создавать, редактировать и хранить на цифровом носителе.

По мнению главы города Николая Патова, переход на электронный документооборот позволит упростить работу депутатов и существенно сократит затраты бюджета на проведение депутатских заседаний. Как сообщил Патов, только на распечатку проектов решений горсовета и сопутствующих материалов (пояснительных записок и пр.) горсовет тратил более 300 тысяч рублей ежегодно.

Не исключено, что электронный документооборот внедрят и в городской администрации Брянска.