«Этлас-софт» разработала новую подсистему «Архивное Дело»

В компании «Этлас-софт» была анонсирована разработка нового приложения «Архивное Дело», которое необходимо для полной автоматизации процесса хранения и систематизации бумажных документов.

Как заявляют разработчики, подсистема «Архивное дело» предназначена для реализации разных документационных задач: создания и учета договоров хранения документов; создания сдаточных описей и приема документов по этим описям; формирования дел из документов, формирования и учета коробок; управления складом, резервирования и учета мест для хранения коробок, а также для учета сроков хранения документов, обработки на выдачу документов и автоматизации процесса выделения документов к уничтожению.

Благодаря новой подсистеме возможно формирование внешних архивных документов (акт приема-передачи, акт выдачи материалов, сдаточные описи и др.) и внутренних архивных документов (описи коробок, книга учета поступления и выбытия документов и др.).

В «Архивном Деле» предусмотрена опция описания складского помещения и возможность привязки электронных образов документов, дел и коробов к реальному местоположению в архиве. В нее также интегрированы функции быстрой идентификации, навигации по складу и работы со штрихкодами.