Факсимильная подпись в первичной бухгалтерской документации будет вне закона

Разбирательство между налоговыми органами и заводом холодильников «Бирюса», расположенном в Красноярске, закончилось запретом применения факсимиле при подписи счетов-фактур. Позиция Высшего арбитражного суда, рассмотревшего дело, может распространиться на все первичные бухгалтерские документы.

Всего два года назад Высший арбитражный суд вынес несколько решений, разрешающих применять факсимильную подпись в налоговых и бухгалтерских документах. Но позднее такая позиция была признана спорной, так как факсимиле могли использовать компании-однодневки.

Это подтверждает отказ Высшего арбитражного суда в удовлетворении иска завода «Бирюса» к налоговым инспекторам в 2011 году. Завод пыталось заявить вычет по НДС по счетам-фактурам, выставленным в его адрес одним из контрагентов. Но предприятию было отказано в вычете, так как вместо подписи руководителя и главного бухгалтера было применено факсимиле.

С одной стороны, прямого запрета использования факсимильной подписи в законодательстве нет, однако суд сослался на ст. 169 Налогового кодекса РФ, в соответствии с требованиями которой подобный порядок заполнения документов недопустим.

Позиция Верховного арбитражного суда объясняется тем, что факсимиле можно будет приравнять к собственноручной подписи  в том случае, если это будет закреплено законодательно.

Сейчас получение документов с факсимиле от контрагентов является весьма распространенным явлением. Ранее подпись-клише была допустима, но со временем выяснялось, что есть угроза незаконного заверения документов с помощью факсимиле со стороны компаний-однодневок. Таким образом, Высший арбитражный суд установил, что есть основание не признать полноту и достоверность сведений, указанных в налоговой декларации.