Форму личной карточки работника организация вправе подготовить самостоятельно

Согласно федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», вступившему в силу 1 января 2013 года, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, разъясняет Роструд в письме от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1. 

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

С 1 января 2013 года негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, подготовленные и принятые ими самостоятельно. В частности, это касается личной карточки работника, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако следует помнить, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, которые установлены ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Как отмечает consultant.ru, организациям целесообразно использовать для оформления событий в рамках трудовых отношений унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичными учетными документами оформляются все факты хозяйственной жизни, к которым в полной мере можно отнести и указанные события, поэтому применение данных форм необходимо утвердить либо отдельным приказом руководителя организации, либо приложением к учетной политике.