ГСЗПД объяснила, как работать с персональными данными в случае ликвидации

Госслужба по вопросам защиты персональных данных дала рекомендации, касающиеся обработки персональных данных в том случае, если юридическое лицо ликвидировалось.

8 июня 2012 года служба опубликовала письмо, в котором говорится о процедуре ликвидации предприятия владельцу персональных данных необходимо сообщить в ГСЗПД о том, что ведение баз персональных данных было прекращено.

Кроме того, он должен предоставить заявление о внесенных изменениях в Государственный реестр баз персональных данных в соответствии с формой, утвержденной приказом Министерства юстиции от 08.07.2011 г. № 1824/5.

В письме также говорится о том, что после прекращения процедур обработки, базы данных необходимо уничтожить или передать на архивное хранение.

Об акте уничтожения владелец сведений должен в течение 10 рабочих дней информировать субъекта переданных и тех субъектов, которые были вовлечены в отношения передачи данных. В том случае если база персональных данных передается на архивное хранение, то она становится частью общей базы персональных данных учреждения.