Изменился порядок исчисления сроков хранения архивных документов по личному составу

18 июня 2017 года президент подписал федеральный закон № 127-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». В частности, были введены важные изменения в закон «Об архивном деле РФ».

Согласно статье 9, главный архивный закон страны будет дополнен новыми положениями, касающимися установления и исчисления сроков хранения архивных документов по личному составу:

Сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона.

Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (в значении, предусмотренном пунктом 17 статьи 3 настоящего Федерального закона).

Кроме того, установлено, что:

Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.

Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.

Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

Также законом введено положение, согласно которому лицо, приобретшее право собственности на документы Архивного фонда РФ, обязано уведомить соответствующую государственную организацию в течение 30 дней. Ранее этот срок установлен не был. 

Внесенные изменения вступили в силу 18 июня 2017 года.