Модернизация системы хранения документов в Танзании

Полиция Танзании разрабатывает план о внедрении современной системы хранения документов, позволяющей улучшить делопроизводство.

Решение о запуске автоматизированной системы управления файлами было принято в Дар-эс-Салааме во время очередного заседания Национального фонда медицинского страхования (the National Health Insurance Fund, NHIF).

В полиции заявили, что создание подобной программы обеспечит безопасное хранение документов и быстрый доступ к информации. Сначала планируется занести в базу информацию о сотрудниках. Это увеличит эффективность работы отдела по персоналу, отделений регистрации и улучшит кадровое делопроизводство в целом.

Исполняющий обязанности генерального директора Фонда, Константин Макала заявил, что ранее, чтобы создать электронный файл на одного сотрудника, уходила неделя. Сейчас же вся процедура занимает несколько секунд.

Сейфы, в которых будут храниться данные, огнеупорные, что позволяет быть уверенным в сохранности информации. Хранилище объемом 6,600 папок обслуживается только двумя сотрудниками.

Подобная система — первая в Восточной и Центральной Африке. Однако она является интеллектуальной собственностью китайской компании, и любые изменения могут вноситься только с разрешения производителя.