Мурманское предприятие показывает образцовую работу архивной службы

В ходе февральской встречи между представителями комитета по развитию информационных технологий, госархива и уральской компании «Кольская ГМК» на реальном опыте можно было узнать, как правильно организовать хранение архивов на предприятии.

14 февраля состоялся обмен опытом между архивными службами трех участников Мурманской архивной отрасли. Особое внимание было уделено тому, как на практике функционирует архив коммерческой организации.

Как выяснилось, в организационной структуре ОАО «Кольская ГМК» важное место занимает архивное бюро, которое решает проблемы упорядочивания, хранения и дальнейшего использования документов компании. В ней предусмотрена не только сильная материальная база для хранения данных (мобильные стеллажи, короба, гигрометры, психрометры), но и технические условия, необходимые для обеспечения сохранности и безопасности архивных фондов (система пожарной безопасности). В распоряжении архивного бюро находится современное оборудования для реставрации поврежденных документов и переплета документов.

В архиве предприятия хранятся документы с 1933 года в объеме около 130 тыс. дел. Большинство из них – документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, которые необходимы для социального обеспечения прав граждан. Каждый год работники архива исполняют порядка 500 запросов. Активно ведется работа по переводу фотофонда ГМК в электронный вид и создается система автоматизрованного поиска архивных документов.

За все эти нововведения архивный отдел регионального комитета по развитию информационных технологий дал самую высокую оценку архивной деятельности организации.