Нарушения в архиве Ярославской области

В мае 2011 г. была проведена плановая выездная проверка соблюдения законодательства РФ в сфере архивного дела в отношении МУ «Архив Большесельского муниципального района». В состав проверяющей комиссии Управления Росохранкультуры по Центральному федеральному округу также вошли специалисты Управления по делам архивов Правительства Ярославской области.

В ходе проверки был выявлен ряд нарушений, в том числе нарушения нормативных правовых актов и методических рекомендаций. Комиссия также обнаружила, что помещение, выделенное под архив, не соответствует требованиям — через него проходят трубы водоснабжения и не соблюдается световой режим. В архивном помещении много больших окон, пропускающих солнечные лучи, которые пагубно влияют на документы (архивы хранятся в бывшем актовом зале).

Проверка установила, что в архивохранилище нет обязательного помещения для приема, акклиматизации, изоляции и дезинфекции документации.

Также в архиве отмечены нарушения нормативных требований при оформлении выдачи дел во временное пользование.

Итогом проведенной проверки стало предписание об устранении выявленных нарушений.