Национальные архивы США: документы в агентстве находятся под угрозой

Национальное управление архивов и документации США (The National Archives and Records Administration, NARA) провело исследование, в ходе которого выяснилось, что 95% документов компаний недостаточно защищены.

По мнению Пола Вебстера, управляющего программой современных архивов, исследование имело целью выявить проблемы, с которыми сталкиваются компании и выяснить, насколько система хранения документов соответствует принципу защиты прав граждан.

«Мы задали агентствам ряд вопросов, в том числе о том, насколько хорошо они контролируют процесс формирования дел и организовывают их хранение».

Основываясь на этом исследовании, Национальные архивы надеются привнести ясность в систему управления документами.

«Если компании не смогут выделить и передать документы в Национальные архивы, мы не сможем сохранить историю для следующих поколений», — заявил Вебстер.

Чтобы помочь организациям решить проблемы, связанные с хранением документов, Национальное управление архивов и документации направило им соответствующие директивы.

Проведенное исследование зафиксировало текущее положение вещей в организациях и доказало, насколько важен обмен опытом между компаниями.