Обама об электронном документообороте

Президент США Барак Обама еще раз напомнил о необходимости модернизации документооборота, сделав акцент на электронных документах.

В Белом доме утверждают, что переход к новейшим технологиям — самый важный шаг после модернизации документов администрацией Трумэна 60 лет назад.

В своем обращении Обама отметил, что текущий подход к хранению документов устарел — кипы бумаг и шкафы, заваленные личными делами, должны уйти в прошлое. Помимо прочего, современные технологии обеспечат гражданам быстрый доступ к информации о решениях и действиях государства. Модернизация документов предполагает экономию денежных средств, улучшение процесса ведения отчетности и понятную работу с документами.

За последние десять лет Национальные архивы США (the National Archives and Records Administration, NARA) приняло на хранение 475 миллионов страниц за каждый год. В последнее время увеличилось количество электронных документов, а их общий объем составляет 142 терабайта.

Однако в настоящее время сохраняется ряд проблем в документообороте, которые нужно будет решить в ближайшем будущем. В соответствии с последним докладом государственного архивиста, на предприятиях не принимают должные меры по модернизации делопроизводства и документооборота с учетом современных технологий. Также были выявлены нарушения архивного законодательства.