По последнему слову: в архивном фонде Магаданской области появится новое архивное приложение

В новой версии программы «Архивный фонд» четвертого поколения появились существенные изменения для работы с архивными базами данных.

В приложении «Архивный фонд» реализованы новые функциональные возможности и представлен более продуманный интерфейс пользователя. Программа имеет трехчастную структуру, в которую входят:

• веб-приложение (Internet Information Services 6.0 и выше);
• система управления базой данных MS SQL Server 2005 и выше (MS SQL Server 2008 R2, MS SQL Server 2008);
• клиентская часть (Mozilla Firefox 3.5, MS Inernet Explorer 6.0, Google Chrome 5.0, Opera 9.0).

Для того чтобы работать с программой, достаточно иметь стандартный браузер, с помощью которого запускается приложение. Это помогает упростить процесс пользования, так как он исключает установку специального программного обеспечения.

С целью обеспечить преемственность разных версий программ разработана утилита, которая позволяет импортировать базы данных из более ранних версий. Доступ к базе данных могут получить не только сотрудники фонда, но и все граждане, имеющие доступ к сести Интернет.

В целом программа «Архивный фонд» внедряется с целью автоматизировать учет документов и помочь в:

• ведении учета и НСА документов, каталогизации и топографировании архивных документов, формировании отчетов;
• поиске объектов учета (фондов, описей, единиц учета и хранения, документов) по разным реквизитам;
• ведении списков значений реквизитов паспортов архива и архивохранилищ, объектов учета,
• ведении списка пользователей и управлении их правами;
• резервном копировании базы данных архива.