Подведение итогов работы архивных учреждений Белоруссии

В Белоруссии обсудили вопросы обработки обращений граждан и организаций в госархивы. 28 июля 2011 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Белоруссии. На собрании были рассмотрены итоги работы Государственной архивной службы Республики Беларусь, Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов (БГАКФФД), Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Коллегия отметила, что обработка запросов и выдача справок Государственной архивной службой проводилась в соответствии с законодательством. Члены коллегии не выявили нарушений в ведении книг замечаний и предложений, а также фактов отказа в их выдаче в госархивах.

Особое внимание руководители архивных учреждений уделили срокам рассмотрения обращений, личному приему граждан, порядку оформления информационных стендов и архивных Интернет-ресурсов.

Дирекции архивов отметили и проблемные моменты, связанные с плохой сохранностью документов по личному составу ликвидированных организаций.

Также коллегия Департамента признала удовлетворительной работу Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов по организации хранения и учета страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов. Члены коллегии согласились с тем, что БГАКФФД играет немаловажную роль в обеспечении сохранности документов Национального архивного фонда (НАФ). На собрании одобрили продолжение создания необходимых условий хранения копий особо ценных документов в целях сохранения информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, хотя в целом, система госучета страховых копий отвечает основным требованиям сохранности документации и обеспечивает их эффективный поиск.