Префектура ЮЗАО обзавелась электронным архивом

В Юго-западном административном округе Москвы появился электронный архив документов, который внедрила корпорация «Элар».

Электронные технологии продолжают проникать в окружные органы власти. Недавно создание электронного архива документов завершилось в столичной префектуре ЮЗАО. Электронное хранилище появилось на свет благодаря специалистам компании «Элар», которые создали необходимую платформу для работы с электронным архивом и загрузили в него электронные образы документов.

В ходе реализации проекта методом сканирования в электронный вид были переведены документы за 2011-2012 гг., среди которых распоряжения по жилищным вопроса и протоколы земельной комиссии, приказы по основной деятельности и распоряжения префекта.

Оцифровка документов проходила на профессиональном оборудовании «Элар Скамакс», которое предназначено для поточного сканирования. После создания электронных образов все документы были проиндексированы в соответствии с актуальными поисковыми полями.

Полученная в результате сканирования электронная база документов была загружена в автоматизированную систему, построенную на базе «Элар Саперион»: «Электронный архив Юго-Западного административного округа города Москвы».

По итогам внедрения электронного архива сотрудники юго-западной префектуры, а также управ районов получили полноценный доступ к документам, которые можно использовать и в повседневной работе, и при оказании государственных услуг.