Скан-копия доверенности в налоговую должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью

Федеральная налоговая служба России опубликовала письмо от 7 августа 2017 года № АС-4-6/15495@, в котором ответила на вопрос о предоставлении налогоплательщиком бумажных доверенностей и их скан-копий.

Налоговики напомнили, что электронная копия доверенности (скан-образ) может быть направлена в адрес налоговой службы по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью заверителя, что является доказательством волеизъявления доверителя-налогоплательщика на представление документов в налоговый орган через доверенное лицо.

Согласно пункту 5.1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, документы, подтверждающие полномочия представителей, должны быть представлены в налоговый орган не позднее трех дней со дня предоставления уполномоченному представителю соответствующих полномочий.

Подчеркивается, что отправка скан-образа доверенности не освобождает налогоплательщика от предоставления бумажного оригинала документа. Он в обязательном порядке должен быть представлен в налоговый орган. Судебная практика подтверждает позицию ФНС по этому вопросу (постановление Арбитражного Суда Северо-Западного округа от 28.11.2016 года по делу № А56-16750/2016, постановление Арбитражного Суда Северо-Западного округа от 16.08.2016 года по делу № А56-76951/2015).