Создание электронного архива ЗАГСов в Самаре

В рамках формирования системы «Электронный архив ЗАГС», рассчитанной на несколько лет, планируется обработка документов, находящихся на хранении ЗАГСов Самарской области, за период с 1976 по 1997 гг. Главная цель создания электронного фонда — формирование полной актуальной базы данных актов гражданского состояния.

Как сообщил Департамент по информационной политике и связям с общественностью аппарата Правительства Самарской области, основными задачами создания подобной системы является сокращение сроков предоставления государственных услуг, сокращение и оптимизация хранения электронных документов, снижение количества непроизводительных затрат на работу с бумажными документами. Всего планируется перевести в электронный вид почти два миллиона бумажных документов.

По итогам торгов претворять проект в жизнь выпало компании «ЭЛАР», уже создававшей электронные архивы в отделах ЗАГС Москвы и Калининграда. Общая сумма государственного контракта составляет почти 40 миллионов рублей.

Немаловажным является тот факт, что в рамках реализации проекта, корпорация «ЭЛАР» предоставит более 500 рабочих мест жителям области.

Согласно ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», книги о государственной регистрации актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС на протяжении 100 лет, а после этого срока передаются на постоянное хранение в Государственный архив.

По словам Екатерины Мельник, руководителя управления записи актов гражданского состояния Самарской области, столь длительный срок хранения, а также историческая и социальная ценность записей актов гражданского состояния, определяют самое бережное отношение к архивному фонду.

Мельник заявила, что оцифровка документов и создание единой справочной базы позволит работникам ЗАГС предоставлять необходимую информацию в сжатые сроки, повышая тем самым качество оказания услуг в целом.