Связь-Банк реализовывает систему электронного архива

Связь-Банк завершил основной этап процесса по внедрению электронного архива.

На базе целого комплекса приложений «ЦФТ-Электронный архив» сотрудники Центра финансовых технологий и банка приступили к реализации технологий электронного архивирования. К текущему моменту документы головного офиса банка уже переведены в электронный вид. То же самое относится к некоторым филиалом, в которых хранится большой объем документации.

Решение о внедрении электронного архива было обусловлено необходимостью снижения операционных расходов при ежедневном формировании документов дня, а также с целью увеличения скорости работы с архивом документов.

Директор проектно-технологического департамента Связь-Банка Алексей Самойлов прокомментировал ход работы, которые ведутся в банке: «Понимая экономический эффект предлагаемой технологии и необходимость ее скорейшего использования, работы по внедрению Электронного архива были выделены в отдельный стратегический проект, который велся в соответствии с методикой управления проектами, принятой в Банке. Отдельно стоит отметить слаженную работу проектных команд Банка и ЦФТ, что позволило реализовать проект в запланированные сроки и уложиться в выделенный бюджет».

Связь-Банк является крупнейшим кредитно-финансовым институтом страны с присутствием в 52 субъектов РФ.

«Уже сегодня оценка предварительных итогов проекта позволяет нам говорить о значительном эффекте от использования решения ЦФТ при работе с архивной документацией. С учетом затрат на печать и последующее хранение, согласно требованиям регулятора, проект выйдет на окупаемость ранее запланированного срока в связи с существенным ростом объемов документооборота, – комментирует результаты проекта заместитель директора Проектно-технологического департамента Связь-Банка, и руководитель проекта «Электронный архив» Утенкова Татьяна. – Электронный архив дает возможность оптимизировать затраты на формирование и последующие хранение сшивов документов дня, соблюдая при этом все требования законодательства».

Следующий этап автоматизации работы филиалов Связь-Банка с электронным архивом планируется реализовать в мае этого года, сообщает Таможня.ру.