Участие архивистов в работе зонального республиканского семинара

Зональный республиканский семинар по вопросам делопроизводства и развития государственного языка прошел в Департаменте по чрезвычайным ситуациям Костанайской области (Казахстан).

За «круглым столом» сотрудники отделов документационного обеспечения и развития государственного языка областей обсудили вопросы организации работы со служебной корреспонденцией, о контроле и исполнения документов, о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц, о работе ведомственного архива, а также проблемные вопросы документооборота в Департаментах областей.

В работе семинара приняли участие сотрудники Государственного архива Костанайской области, Управления по развитию языков акимата Костанайской области, Областного центра обучения языкам.

Елисеева Н.В., начальник отдела комплектования облархива рассказала об архивной службе нашей области, об обновленной нормативной базе по вопросам документирования, управления документацией и обеспечению сохранности документов; о работе экспертных комиссий в организациях-источниках комплектования Национального архивного фонда РК. Останавилась на проблемах оперативного хранения документов и передаче их в ведомственный архив, а также обратила внимание участников семинара на роль ведомственного архива учреждений, организаций, на сроки ведомственного хранения документов НАФ РК и передаче их на постоянное хранение в государственный архив.

Шевякова М.И., специалист этого же отдела, выступила с сообщением по вопросам составления номенклатуры дел, особенностям формирования и хранения дел. Тема оказалась достаточно злободневной и вызвала живой интерес у слушателей семинара. Аудиторией было задано много вопросов и по применению номенклатуры дел, и по определению сроков хранения документов, и о порядке проведения экспертизы ценности документов и множество других актуальных как в службах документационного управления, так и архивных службах.

Участники семинара посетили пожарную часть №2 города Костаная, где осмотрели монумент, воздвигнутый в честь погибших пожарных и посетили музей.

По материалам сайта http://kostarchiv.kz/news/396-2011-11-03-03-43-08.html