Умное сканирование для оптимизации документооборота

Компания Ricoh предложила программное решение с автоматической интеграцией цифровых файлов в систему электронного документооборота организации.

Для упрощения работы с бумажными документами компания Ricoh разработала решение GlobalScan NX для сканирования и автоматического распределения полученных образов по заданным папкам. Новая программа предлагается в трех вариантах: GlobalScan NX Serverless, GlobalScan NX Business Server и GlobalScan NX Enterprise Server.

Для работы с версией GlobalScan NX Serverless не нужно использовать сервер, поэтому она идеально подходит для небольших офисов. GlobalScan NX Business Server создана для предприятий среднего бизнеса (позволяет подключить до 32 многофункциональных устройств). Крупным организациям подойдет версия GlobalScan NX Enterprise Server, в которой может работать до 750 офисных МФУ.

Программное решение GlobalScan NX работает по принципу «Select-and-Go» («выбрал-запустил»). Он предполагает интеграцию отсканированных документов в среду электронного документооборота. Формат документов и маршрут сканирования определяется заранее. После запуска процесса документы оцифровываются и отправляются по заданному маршруту: в электронную почту, в сетевые папки, по факсу или в корпоративную систему. Все файлы можно заархивировать и найти в сети.