Уточнен порядок заполнения формы персучета СЗВ-6-4

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц разъяснил некоторые вопросы, связанные с заполнением ежеквартальной формы СЗВ-6-4.

В информационном письме от 4 июля 2013 г. N 08-19/9884 Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц дал комментарии по следующим вопросам, касающихся заполнения формы персонифицированного учета СЗВ-6-4.

Работник был уволен 13 декабря 2012 г., а 9 января 2013 г. он представил листок нетрудоспособности за период с 20 декабря 2012 г. по 30 декабря 2012 г., по которому в январе 2013 г. было выплачено пособие в размере 10 тыс. руб. Как следует заполнить раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 за I квартал 2013 г.?

В случае если сотруднику, уволенному в 2012 г., в I квартале 2013 г. начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 г. по форме СЗВ-6-4. При этом форма СЗВ-6-4 должна содержать значения в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». В других разделах формы значения будут отсутствовать.

Работник, занятый на работах с вредными условиями труда (код особых условий 27-1, код позиции списка 1010100г-25404), ушел в отпуск с 9 января 2013 г. по 28 января 2013 г. За период с 29 января 2013 г. по 29 марта 2013 г. работник предъявил листок нетрудоспособности, по которому было выплачено пособие в апреле 2013 г. Как следует заполнить раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 за I квартал 2013 г.?

В данном случае при заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда следует отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело. В частности: для периода с 01.01.2013 по 28.01.2013 одновременно с кодом «27-1» необходимо указать код «ДЛОТПУСК»; для периода с 29.01.2013 по 31.03.2013 одновременно с кодом «27-1» необходимо указать код «ВРНЕТРУД».

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 31 декабря 2012 г., а с 9 января 2013 г. по 30 июня 2013 г. оформила отпуск без сохранения заработной платы. Как следует заполнить раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 за I квартал 2013 г.?

При заполнении страхователем раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица следует отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске. В частности: для периода с 01.01.2013 по 09.01.2013 – код «ДЛДЕТИ»; для периода с 10.01.2013 по 31.03.2013 – код «АДМИНИСТР».