Утвержден ГОСТ о сохранности электронных документов

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 сентября 2012 г. № 325-ст утвержден для добровольного применения национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».

В России появятся утвержденные правила по обеспечению сохранности электронных документов. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» идентичен международному документу ИСО/ТО 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (Long-term preservation of electronic document-based information).

Новый стандарт был разработан Техническим подкомитетом по стандартизации ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» Технического комитета РФ 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».

В нем содержатся методические указания и рекомендации по обеспечению долговременной сохранности аутентичных электронных документов и доступа к ним в тех случаях, когда срок их хранения превышает расчетный срок использования технологий (оборудования и программного обеспечения), используемых для создания и поддержания этих документов.

ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» применим к любым видам информации, созданной информационными системами и сохраненной в качестве свидетельства деловых транзакций и деятельности. Он начнет действовать с 1 мая 2013 года.

Напомним, что 22 января Федеральное архивное агентство опубликовало рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в организациях, государственных и муниципальных учреждениях. 

Ознакомиться с текстом документа можно на сайте Росархива.

Скачать ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».