Утверждены правила хранения документов первичного бухгалтерского и налогового учета

Постановлением от 19 августа 2017 года № 981 правительство РФ установило правила хранения счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных), а также подтверждений оператора электронного документооборота, извещений покупателей о получении счетов-фактур.

Указано, что организация должна хранить счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные) в хронологическом порядке соответственно по дате их выставления или составления, в том числе исправления, если счета-фактуры не подлежат направлению покупателю либо если покупатель их не получил. 

Аналогичное требование установлено в отношении хранения подтверждений оператора электронного документооборота и извещений покупателей о получении счета-фактуры (в том числе корректировочного, исправленного).

Приведен перечень документов, которые необходимо сохранять в течение установленного законодательством срока (не менее 4 лет):

• копии счетов-фактур, полученных комитентами (принципалами) на бумажном носителе, выставленных продавцом комиссионеру (агенту) при приобретении для комитента (принципала) и переданных последнему, заверенные в установленном порядке комиссионером (агентом); в случае выставления счетов-фактур в электронном виде комитент (принципал) должен хранить счета-фактуры, выставленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав комиссионеру (агенту), полученные комиссионером (агентом) и переданные комиссионером (агентом) комитенту (принципалу);
• аналогичным образом: копии счетов-фактур, в том числе в электронном виде, заверенные застройщиками и экспедиторами и полученные покупателями (инвесторами) и клиентами соответственно;
• таможенные декларации или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), платежные и иные документы, подтверждающие уплату налога на добавленную стоимость, в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ; 
• заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату налога на добавленную стоимость, в отношении товаров, импортируемых на территорию РФ с территории государства – члена Евразийского экономического союза;
• бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС – при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей;
• документы (нотариально заверенные копии), на основании которых оформлена передача имущества, нематериальных активов (НМА), имущественных прав с выделенной суммой НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком);
• первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления НДС в порядке, определенном подпунктом 4 пункта 3 статьи 170 НК РФ; а также переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформлена передача имущества, НМА, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком);
• первичные учетные документы, прочие документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком (например, бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС).

Постановлением от 19 августа 2017 года № 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства РФ» также были внесены изменения в форму счета-фактуры, а также в журналы их учета.

Документ вступит в силу с 1 октября 2017 года.