Ужесточение порядка хранения электронных документов в банках РФ

В указание ЦБ РФ «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета» от 25 ноября 2009 года N2346-У планируется внести поправки, проект которых уже размещен на официальном сайте Центробанка России.

Основным нововведением станет назначение лица, ответственного за организацию и реализацию работ с бухгалтерскими, расчетными и кассовыми документами, хранящимися на электронных носителях информации однократной записи.

Также в указании отмечено, что документ об исправительных записях должен быть записан на единицу хранения по указанию главного бухгалтера не позднее рабочего дня, следующего за операционным днем выполнения исправительных записей.

По сообщению Центрального Банка, выборочная проверка электронной документации должна охватывать не менее 15% общего числа документов.

На сайте ЦБ отметили, что в акте проверки обязательно должны быть отражены все случаи утери электронных документов или какие-либо нарушения. Также Центробанк предписывает принимать незамедлительные меры по восстановлению документации.

Кроме того, в перечень документов, которые могут храниться в электронном виде, были добавлены электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата или электронного терминала. Также в электронный вид можно перевести реестры платежей по операциям с использованием платежных карт.