В администрации Сызрани завершен второй этап проекта по автоматизации документооборота на базе DocsVision

Реализованный в 2008 г. в администрации городского округа Сызрань проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DocsVision позволил автоматизировать процесс регистрации входящей и исходящей документации и создать единое хранилище корреспонденции и распорядительных документов, обеспечившее ведение полноценных справочников Администрации. Внедрение системы осуществил премиум-партнер компании "ДоксВижн" - самарская группа компаний "АCS-ВолгаЭВМкомплекс".

Внедрение системы электронного документооборота обеспечило сотрудников администрации эффективными инструментами и технологиями для работы с документами и информацией, что в свою очередь повысило производительность всего учреждения. Успешная реализация проекта в администрации городского округа Сызрань в 2008 г. стала основой для дальнейшего развития и расширения функционала системы электронного документооборота.

В рамках второго этапа проекта было охвачено более 200 рабочих мест сотрудников аппарата управления и структурных подразделений администрации городского округа Сызрань, включая территориально-удаленные подразделения. Специалистами ГК "ACS-ВолгаЭВМкомплекс" был автоматизирован процесс обработки организационно-распорядительной документации, внедрена система контроля исполнения поручений и распоряжений Главы администрации, содержащих резолюции руководителя с установленными сроками их исполнения. Также были разработаны и введены в действие регламенты автоматизированной обработки входящих документов и подготовки исходящих ответов.

Для всех сотрудников администрации городского округа Сызрань специалистами ГК "ACS-ВолгаЭВМкомплекс" были проведены семинары по обучению функциональным возможностям системы DocsVision. В настоящее время распоряжением главы администрации городского округа Сызрань отменено большинство операций, связанных с бумажным документооборотом.

По материалам: http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2012/02/02/475760