В ФАС внедряют систему электронного документооборота

В Центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы была запущена система электронного делопроизводства и документооборота. К этому этапу ведомство готовило несколько месяцев.

На базе платформы «Кодекс: Документооборот» в Центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы РФ была реализована современная система документооборота. Проект по внедрению нового программного комплекса был воплощен в жизнь «Центром компьютерных разработок» совместно с компанией «Кодекс».

Подготовительные работы продолжались несколько месяцев. По итогам внедрения ПО более 500 сотрудников ФАС получили доступ к новому функционалу, который позволит каждому из них более эффективно справляться с регистрацией, учетом и т.п. входящих и исходящих документов.

Среди особенностей внедренной СЭД – возможность разграничить право доступа к документам, которые будут собраны в единую электронную базу, а также выполнение совместной работы с документами и при необходимости их согласование в электронном формате.

Специалисты считают, что за счет интеграции текстового редактора OpenOffice (бесплатное ПО) в базовую систему удалось снизить общую стоимость проекта. По факту система «Кодекс: Документооборот» охватила 100% делопроизводственных процессов ФАС, которые протекают в Центральном аппарате службы.