В Калининградской области оцифрованы все архивы ЗАГС

Калининградская область стала первой среди российских регионов, завершивших проект по сканированию архивного фонда записей актов гражданского состояния. Это 8750 актовых книг с около 2 миллионами актовых записей.

За два месяца в архивных фондах записей актов гражданского состояния Калининградской области были оцифрованы документы с 1943 по 2003 годы. Это 8750 актовых книг, в которых содержатся около 2 миллионов актовых записей, сообщает cnews.ru.

Для отработки подхода к извлечению сведений из оригиналов актовых записей и формирования электронных учетных карточек, в 2012 году было выполнено индексирование актовых записей отдела ЗАГС Гурьевского района. С учетом уникальности реквизитов для каждого из 6 видов актовых записей был определён свой состав извлекаемых сведений.

В 2013 году в Калининградской области будет создана поисково-справочная система «Электронный архив ЗАГС» Калининградской области», в которую войдут электронные образы документов и соответствующие им электронные учетные карточки. Это позволит работникам ЗАГС перейти к полноценному предоставлению электронных услуг и интегрировать систему органов ЗАГС в инфраструктуру межведомственного электронного взаимодействия.

Отметим, что Калининградская область стала первым российским регионом, реализовавшим проект по сканированию всего востребованного фонда записей актов гражданского состояния.