В Казахстане утверждены правила хранения избирательных документов

ЦИК Республики Казахстан опубликовала постановление, в котором определен перечень документов, подлежащих передаче в государственный архив, а также правила их хранения и порядок уничтожения.

Председатель Центральной избирательной комиссии Куандык Турганкулов подписал постановление от 25 июня 2013 г. № 13/210 «Об утверждении Правил хранения избирательных документов», пишет zakon.kz.

Согласно тексту документа, территориальным, окружным, участковым избирательным комиссиям необходимо обеспечить сохранность, учет, качество обработки и использование образующихся в процессе их деятельности документов, а также передачу в соответствующие избирательные комиссии республики, государственные архивы и уничтожение в устаноdленные сроки.

В Центральной избирательной комиссии Казахстана подлежат хранению с последующей передачей в Центральный государственный архив следующие документы:

• постановления, протоколы заседаний, приложения к ним и другие документы ЦИК РК согласно утвержденной номенклатуре дел;
• выписки из протоколов заседаний высшего органа республиканского общественного объединения о выдвижении кандидата в Президенты Республики Казахстан с приложением копий документа о регистрации данного общественного объединения в Министерстве юстиции РК;
• заявления граждан РК о согласии баллотироваться кандидатом в Президенты РК;
• заявления граждан РК о намерении баллотироваться кандидатом в Президенты РК;
• биографические данные кандидата в Президенты РК;
• решения лингвистической комиссии по установлению свободного владения кандидатом в Президенты РК государственным языком;
• выписки из протоколов высших органов политических партий о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента РК с приложением копий документов о регистрации политических партий в МЮ РК, а также документов, подтверждающих ее республиканский статус;
• заявления граждан о согласии быть включенными в партийный список для избрания депутатами Мажилиса Парламента РК;
• выписки протоколов Совета Ассамблеи народа Казахстана о выдвижении кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента РК;
• заявления граждан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты Мажилиса Парламента РК, избираемые Ассамблеей народа Казахстана;
• протоколы территориальных избирательных комиссий о результатах проверки достоверности собранных подписей граждан РК в поддержку кандидата в Президенты РК;
• документы, подтверждающие внесение кандидатом в Президенты РК избирательных взносов;
• документы, подтверждающие сдачу кандидатом в Президенты РК и его супругом (супругой) декларации о доходах и об имуществе;
• биографические данные о каждом лице, включенном в партийный список;
• биографические данные о каждом лице, выдвинутым Советом Ассамблеи народа Казахстана;
• документы, подтверждающие сдачу кандидатом в депутаты Мажилиса Парламента РК и его супругом (супругой) декларации о доходах и об имуществе;
• документы, подтверждающие внесение политическими партиями избирательного взноса за каждое лицо, включенное в партийный список для избрания депутатами Мажилиса Парламента РК;
• протоколы областных, городских (городов республиканского значения и столицы) избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты Сената Парламента РК и приложения к ним;
• протоколы областной, городской (городов республиканского значения, столицы) избирательных комиссий о подсчете голосов по выборам Президента РК, депутатов Сената Парламента РК, депутатов Мажилиса Парламента РК, избираемых Ассамблеей народа Казахстана, и приложения к ним;
• протоколы областных, городских (городов республиканского значения, столицы) избирательных комиссий о результатах голосования по партийным спискам;
• отчеты об использовании средств избирательного фонда кандидатами в Президенты РК, депутаты Парламента РК и политическими партиями;
• финансовые отчетности о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента РК, депутатов Парламента, маслихатов РК;
• заявления Президента, депутатов Парламента РК о сложении с себя обязанностей, не совместимых в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан со статусом Президента, депутата Парламента;
• предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы кандидатов в Президенты РК, а также копии необходимых для регистрации документов избранного Президента РК;
• предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы политических партий, выдвинувших партийные списки, а также копии необходимых для регистрации документов избранных политических партий, выдвинувших партийные списки;
• обращения граждан и заявления организаций о нарушениях Конституционного закона РК от 28 сентября 1995 года «О выборах в Республике Казахстан», Правил избрания на должность, прекращения полномочий и освобождения от должности акимов городов районного значения, сельских округов, поселков и сел РК, не входящих в состав сельского округа, утвержденных Указом Президента РК от 24 апреля 2013 года № 555, поступившие в Центральную избирательную комиссию РК в период подготовки и проведения выборов Президента РК, депутатов Парламента, маслихатов, акимов городов районного значения, сельского округа, поселков и сел РК, не входящих в состав сельского округа Республики Казахстан;
• акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по выборам Президента РК, депутатов Парламента, маслихатов, акимов согласно приложению к правилам.

В постановлении указан порядок уничтожение документов, которое должно производиться путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 квадратных сантиметра, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Постановление вступает в силу со дня его опубликования («Казахстанская правда» № 222-223 (27496-27497) от 2.07.2013), то есть со 2 июля 2013 года.