В Липецке прокуратура признала незаконным взимание платы за копирование архивных документов

В прокуратуру Октябрьского района Липецка обратился житель города с жалобой на незаконное взимание денежной платы за копирование документов собственными техническими средствами в Государственном архиве Липецкой области.

По результатам проверки прокуратура пришла к выводу, что в соответствии с законом при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами пользователь вправе использовать собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива или арендовать технические средства архива, если это не мешает работе других пользователей.

В ответ на заключение прокуратуры архивисты отметили, что действовали согласно приказу начальника управления записи актов гражданского состояния и архивов администрации Липецкой области, которым была утверждена стоимость платных услуг, оказываемых архивом. В частности, была установлена стоимость копирования документов собственными средствами пользователя.

Самостоятельное копирование архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним с использованием бесконтактных видов технических средств не попадает под понятие услуга, а значит, не может быть платным, парировали в прокуратуре.

В адрес директора Государственного архива Липецкой области было вынесено представление с требованием устранить выявленные в ходе проверки нарушения и привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудников, допустивших нарушения.