В порядок ведения электронных бухгалтерских документов внесены изменения

Правительство внесло изменения в правила ведения электронного документооборота бухгалтерами. Теперь счета-фактуры, журнал учета, книга покупок и книга продаж в электронном виде должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Постановлением Правительства РФ от 28.05.2013 N 446 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137» вносятся изменения порядок ведения бухгалтерского учета в электронном виде.

Согласно постановлению, счета-фактуры, журнал учета, книга покупок и книга продаж должны быть заверены не цифровой, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Соответствующие изменения внесены в абз. 2 подп. «б» п. 7, абз. 2 подп. «б» п. 11, абз. 3 п. 13 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, абз. 2 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС, абз. 2 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС, пишет consultant.ru.

Продавец должен регистрировать электронный счет-фактуру в в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур на дату получения документа оператором электронного документооборота. При этом извещения  о получении счета-фактуры от покупателя не требуется. В этом случае достаточно электронного подтверждения от оператора, заверенного усиленной квалифицированной подписью. При повторном или неоднократном направлении одного и того же счета-фактуры необходимо указать дату наиболее позднего сообщения.