В школах округа Поук (США) проверили состояние документов

Двадцать восемь из тридцати школ округа Поук, штат Теннеси, США, сочли необходимым провести аудиторскую проверку, чтобы проверить, на что были потрачены деньги и в дальнейшем более эффективно управлять средствами.

Каждый год чиновники выбирают тридцать из 163 школ округа, в которых проводят проверку. В случае обнаружения серьезных проблем, школу проверяют повторно в следующем году.

В прошлом году только в одной школе не было выявлено никаких нарушений в хранении документов и организации документооборота — начальной школе Венделл Уотсон в Лэйкленде (Wendell Watson Elementary in Lakeland). В текущем году уже в двух школах — Кингсфорде (Kingsford) и Перселле (Purcell) — не обнаружили никаких проблем.

Директор школы в Кингсфорде отметила, что в документообороте главное — прозрачная работа с документами и их надлежащие хранение. Директор также заявила, что в школе проводятся проверки и осуществляется четкий контроль всей финансовой документации.

Среди основных ошибок, которые выявила проверка, были:

- собранные учителями или поступившие от спонсоров денежные средства передаются в банк только спустя длительное время. Например, деньги, поступившие от Высшей школы Ридж Коммьюнити, поступили на счет в банке только спустя одиннадцать дней;

- не было квитанций по нескольким покупкам;

- заранее не был согласован порядок сбора денег.

Аудиторы отмечают, что в случае подобных ошибок, руководство школ обязано привести все документы в порядок. В случае выявления более серьезных нарушений и нецелевому использованию средств, директора школ могут быть уволены.