В Ставропольском крае обсудили перспективу работы архивного фонда

В ходе заседания коллегии краевого комитета по делам архивов был рассмотрен порядок и реализация мероприятий по повышению информационного потенциала Архивного фонда Ставрополья.

Как сообщили участники заседания, в данный момент около 1200 организаций, в которых хранится более 120 тыс. дел, являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. При этом наблюдается тенденция к сокращению доли муниципальных организаций и рост количества государственных. Количество негосударственных учреждений остается на прежнем уровне в диапазоне 11-13%.

Благодаря своевременным мерам, принятым краевым комитетом для оперативного приема документов бывших государственных структур, архивисты Ставрополья в числе первых в стране завершили процесс выведения организаций из списка государственных.

В рамках заседания также отметили, что существует тенденция к преобладанию документов по личному составу над управленческими. Начиная с 2005 года в государственные и муниципальные архивы были переданы га хранение порядка 189 тыс. дел документов по личному составу. За этот же период от граждан поступило свыше 400 тыс. социально-правовых запросов.

Эффективной работе краевых архивов способствует внедрение системы электронного документооборота. Она построена на преемственности целой серии автоматизированных систем: «Архивное дело», «Дело», «Фондовый каталог» и «Архивный фонд». В качестве приоритетных направлений работы в 2012-2013 гг. были названы создание нормативной базы для реализаций условий хранения архивных документов, оптимизация состава источников комплектования, улучшение качества систематизации документов, увеличение числа аудиовизуальных, электронных документов и др.