В Татарстане решают проблему загруженности национальных архивов

Ведомственные органы республики принимают ряд мер по оптимизации и улучшению хранения архивных данных.

Среди главных проблем Национального архива республики – недостаток площадей для хранения документов и ненадлежащие условия хранения архивных данных. Как было заявлено на заседании Главного управления, в котором принял участие премьер-министр Ильдар Халиков, загруженность хранилищ составляет более 100 %.

Для решения проблемы хранения архивных документов еще в 2011 году было принято решение о введении электронной базы данных для особо ценных и наиболее используемых материалов. По словам начальника отдела по взаимодействию с государственными и муниципальными архивами ведомства, в прошлом году были сделаны первые шаги. По итогам 2011 года было оцифровано 3 000 документов, но впереди предстоит еще большой объем работы по сканированию и архивной обработке около 850 000 документов.

Учитывая сложившуюся ситуацию нехватки архивных площадей, управлению необходимо ускорить темпы создания электронных архивов. За 2011 год архивный фонд пополнился еще 74 000 документов, из которых большую часть составляет документация по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

Острой проблемой для Национального архива республики остается плачевное состояние зданий, в которых размещены архивы. Начальник ведомства Данил Ибрагимов сообщил, что в течение года в государственных работах были проведены ремонтные работы и возобновлена реконструкция государственного архива документов по личному составу. Для того чтобы привести архивные площади в надлежащее состояние необходимо еще 39 млн рублей.