Веб-технологии в государственном архиве Ставропольского края

Количество электронных запросов в Ставрополье растет с каждым годом. В начале этого года уже было исполнено в четыре раза больше запросов, чем в прошлом году.

Информационные технологии стали неотъемлемой частью работы государственного архива Ставропольского края. Помимо исполнения стандартных бумажных запросов, сотрудники активно внедряют в жизнь веб-инструменты, которые позволяют пользователям находить нужный документ в режиме онлайн.

Об этом рассказала Елена Долгова, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов. В 2011 году между комитетом и государственными, муниципальными архивами, а также архивными данными Пенсионного фонда по региону были заключены соглашения об информационном обмене по защищенным каналам связи. Это связано с увеличением числа запросов от этих органов.

С начала 2012 года было исполнено около 4800 запросов. Это в четыре раза больше, чем аналогичный показатель в 2011 году. Вместе с этим снизилось число личных обращений со стороны граждан, которые для получения архивной справки могут обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда.

Архив Ставрополья принимает активное участие в реализации социально-значимой программы «Web-архив государственного архива Ставропольского края». Благодаря техническим опциям пользователь имеет возможность оперативного поиска информации не выходя из дома: базы одного из крупнейших архивов Юга России доступны в Интернете. Для этого используются следующие базы данных: «Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», «Архивный фонд», «Жители Ставропольской губернии» и др. В общей сложности в выдаче справочной информации задействованы 19 баз данных.

Для создания большой электронной базы в электронный архив были переведены свыше 17 тысяч фондов (100%), почти 400 тысяч единиц хранения (14%). Оцифровку прошли порядка 13,5 тысяч самых популярных дел.

Ознакомиться с электронным архивом Ставропольского края можно на официальном сайте: fonds.stavarhiv.ru.