Вступит в силу новый перечень типовых документов

В Украине утверждена новая версия перечня, который вступит в силу с 1 января 2013 года.

В стране был утвержден новый текст «Перечня типовых документов, создаваемых в ходе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов» (Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів). Об этом говорится в приказе Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 № 578/5.

Прежний документ «Об утверждении Перечня типовых документов», принятый приказом № 41 Главного архивного управления при Кабинете министров Украины 20 июля 1998 года, утратит свою силу с момента действия нового перечня, то есть с 1 января 2013 года.

Подобный перечень необходим в деятельности любой организации, так как он является нормативно-правовым документом, который применяется для определения сроков хранения документов, а также во время их отбора на длительное хранение или при выделении дел к уничтожению. Он также используется в работе частных предпринимателей (физических лиц).

Независимо от формы собственности организации, масштаба и сферы ее деятельности, перечень регламентирует сроки хранения документов, образующихся во время однотипных управленческих процессов, в государственных и муниципальных органах власти, в учреждениях, предприятиях и организациях.

Новый перечень с указанием сроков хранения документов содержит 2157 статей, что на 136 статей меньше по сравнению с предыдущей версией документа, в котором было 2293 статьи.