Закон не запрещает электронный кадровый учет

Российское законодательство не запрещает ведение кадрового учета в электронном режиме. Однако на деле реализация подобной практики оказывается для компаний экзотической альтернативой.

Проблема заключается в том, что для заключения правильного трудового соглашения с работником последний должен иметь усиленную электронно-цифровую подпись. Об этом в рамках VIII ECR Форума рассказал Александр Кузнецов, начальник отдела департамента государственной политики в области создания и развития электронного правительства Минкомсвязи.

«Уже год как в России действует Федеральный закон №63-ФЗ, согласно которому документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, приравнивается к подписанному гражданином собственноручно, – отметил Кузнецов. – Это в полной мере распространяется и на трудовой договор, поэтому если стороны сходятся в намерении заключить его в электронной форме, препятствий к этому нет. Правда, отдельным локальным актом должен быть прописан порядок проверки ЭП».

Как сообщает Клерк.Ру, в трудовом законодательстве нет формальных препятствий для использования в кадровом документообороте электронных подписей. В законе нет требования о том, что трудовое соглашение должно быть обязательно подписано исключительно на бумаге. Существуют правила, согласно которым карточки личного учета, а также журналы учета кадровых документов были прошиты, однако на законодательном уровне это не закреплено.

В данный момент Государственная дума приняла на рассмотрение законопроект, в соответствии с которым будут регламентированы отношения между работодателем и лицами, работающими удаленно. Это неизбежно потребует использования технологии ЭЦП.

Напомним, что стоимость сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи достигает 3-6 тыс.руб. При этом срок действия сертификата для подписания – 1 год 3 месяца, срок годности для проверки – 5-10 лет.